Lorsque nous envoyons des fichiers par courrier électronique, nous avons tendance à les convertir au format PDF afin de garantir la conservation de la mise en page et la lisibilité des polices d’écriture sur tout type d’ordinateur. Cependant, il peut arriver que nous ayons besoin d’insérer le contenu d’un fichier PDF dans un document Word, même si ce dernier n’est plus modifiable. Heureusement, il existe plusieurs méthodes pour y parvenir, et ce guide élaboré par Edit-PDF vous expliquera comment procéder.
Insérer un fichier PDF dans Word en tant qu’objet
L’insertion de fichiers PDF dans un document Word peut sembler compliquée, mais la méthode la plus simple consiste à utiliser l’option d’insertion d’objet. Cette méthode vous permettra de visualiser le contenu du fichier PDF en cliquant simplement dessus. Voici les étapes à suivre :
- Ouvrez Microsoft Word et ouvrez votre document.
- Placez votre curseur à l’emplacement où vous souhaitez insérer le fichier PDF.
- Cliquez sur l’onglet « Insertion » en haut de la page.
- Dans la section « Texte », cliquez sur « Objet » et sélectionnez « Objet » dans le menu déroulant.
- Une fenêtre contextuelle apparaîtra. Cliquez sur l’onglet « Créer à partir d’un fichier ».
- Cliquez sur le bouton « Parcourir » et sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez insérer.
- Cochez la case « Lier au fichier » pour créer un lien entre le document Word et le fichier PDF.
- Cliquez sur « OK » pour insérer le fichier PDF dans votre document Word.
Insérer un PDF dans Word en tant qu’icône
Si vous souhaitez insérer un fichier PDF dans votre document Word tout en gardant une présentation esthétique, vous pouvez le transformer en une icône. En utilisant cette méthode, vous pouvez personnaliser l’icône assignée au fichier PDF si vous le souhaitez. Voici les étapes à suivre :
- Placez votre curseur à l’endroit où vous voulez insérer l’icône dans votre document Word.
- Cliquez sur l’onglet « Insertion » en haut de la page et sélectionnez « Objet » dans le menu déroulant sous la section « Texte ».
- Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur l’onglet « Créer à partir d’un fichier ».
- Cliquez sur le bouton « Parcourir » pour sélectionner le fichier PDF à insérer dans votre document Word.
- Cochez la case « Afficher sous forme d’icône ».
- Cliquez sur le bouton « Changer d’icône » si vous souhaitez personnaliser l’icône assignée au fichier PDF.
- Choisissez une icône personnalisée ou sélectionnez une icône prédéfinie dans Windows.
- Cochez la case « Lier au fichier » pour créer un lien entre le document Word et le fichier PDF.
- Cliquez sur « OK » pour terminer l’opération. Votre fichier PDF est maintenant inséré dans votre document Word sous forme d’icône. Cliquez sur l’icône pour l’ouvrir et afficher son contenu.
Insérer le texte d’un PDF
Il existe une méthode alternative pour insérer un PDF dans un document Word, qui consiste à extraire le texte du fichier PDF. Cette méthode est similaire à un copier-coller, mais elle permet de récupérer tout le contenu textuel du document. Cependant, il est important de noter que cette option peut rencontrer des problèmes avec des caractères spéciaux ou des symboles qui risquent de ne pas s’afficher correctement dans le document Word. Elle est plus adaptée à du texte simple. Pour insérer le texte du PDF dans le document Word, placez le curseur à l’endroit souhaité et allez dans l’onglet Insertion.
Dans la section Texte, sélectionnez la flèche à côté du bouton Objet et choisissez l’option « Texte à partir d’un fichier ». Sélectionnez le fichier PDF dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur « Insérer » en bas. Il se peut qu’un message s’affiche pour vous informer que Word va convertir le PDF en un document Word modifiable. Cliquez sur « OK » pour continuer. Le texte du PDF sera alors inséré dans le document Word et vous pourrez travailler avec ce texte comme si vous l’aviez tapé dans le document Word.