En 2022, on estimait à 837 000 le nombre de nouveaux alternants en France. Ces jeunes talents, assoiffés d’apprentissage et de nouvelles expériences, représentent une ressource inestimable pour toute organisation souhaitant étoffer ses effectifs. Cependant, leur intégration nécessite une approche réfléchie et structurée. Voici un guide pour assurer une transition harmonieuse et productive pour ces nouveaux venus dans votre entreprise. On fait le point avec Edouard Coencas.
L’importance du « Pré-Onboarding »
Avant même que l’alternant ne franchisse les portes de l’entreprise, le processus d’intégration commence. Le « Pré-onboarding » est cette phase délicate où l’entreprise prépare le terrain pour son nouvel arrivant. Un simple email de bienvenue peut faire des merveilles. En y incluant des détails tels que la date et l’heure d’arrivée, les modalités d’accès, et les documents nécessaires, l’entreprise rassure l’alternant et pose les premières pierres de la confiance mutuelle.
Mais au-delà de l’aspect logistique, le « Pré-onboarding » est également l’occasion de préparer les équipes en place. Informer les collaborateurs de l’arrivée imminente de l’alternant permet de créer un environnement accueillant et de prévenir toute surprise ou malentendu.
Premier jour d’intégration : la présence d’un tuteur est primordiale !
Le premier jour est souvent teinté d’appréhension pour l’alternant. C’est là que le rôle du tuteur ou maître d’apprentissage prend toute son importance. En se rendant disponible, le tuteur assure non seulement la transmission des informations essentielles, mais instaure également une relation saine avec l’alternant. Il faut savoir que la toute première journée d’un alternant n’est pas seulement une formalité administrative. C’est le début d’une relation professionnelle basée sur la confiance, le respect et le partage de connaissances.
L’Intégration au sein de l’équipe
L’humain est un être social. De ce fait, l’intégration d’un alternant ne se limite pas à sa relation avec son tuteur, mais s’étend à toute l’équipe avec laquelle il sera amené à travailler. Prendre le temps de présenter l’alternant à ses collègues est essentiel. Cela peut se faire à travers des moments conviviaux comme un petit-déjeuner ou un déjeuner. Ces instants informels favorisent les échanges, brisent la glace et permettent à l’alternant de tisser des liens précieux pour son parcours professionnel.
La rencontre informelle : un espace d’expression
L’une des étapes clés de l’intégration est la réunion informelle. C’est un moment privilégié où l’alternant peut s’exprimer librement, poser des questions et en apprendre davantage sur l’entreprise et ses missions. Pour le tuteur, c’est également l’occasion de mieux comprendre les attentes et le profil de l’alternant. Cette rencontre, loin des formalités et des pressions, est un espace d’échange sincère et constructif.
L’engagement sur la durée
L’intégration ne se termine pas après la première semaine ou le premier mois. En fait, il s’agit d’un processus continu qui nécessite un suivi régulier. Organiser des points d’échange périodiques permet de s’assurer que l’alternant s’intègre bien, de valoriser son travail et de lui donner des perspectives sur la période à venir. C’est aussi l’occasion de remettre en question certaines méthodes ou approches, pour une collaboration toujours plus efficace.